Составление сметы кс 2. «Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ» . Почему стоит заказать составление смет у нас
Акт КС-2 создаётся на основе имеющейся в текущей рабочей книге Сметы. Как вы знаете, в рабочей книге может быть одна или несколько Смет, относящихся к одному Договору. На основе каждой Сметы может быть создан один или несколько (в случае поэтапного закрытия) Актов КС-2. Программой не предусмотрена возможность создания Акта КС-2, объединяющего в себе работы из разных Смет.
Итак, чтобы создать Акт о приёмке выполненных работ, необходимо активировать исходную Смету, т.е. кликнув на соответствующем ярлычке, перейти на лист рабочей книги, содержащий Смету, на основе которой вы собираетесь создать Акт КС-2.
При переходе на лист типа "Смета", соответствующим образом изменится набор кнопок на вкладке "Смета 2007" ленты Excel, в частности станет доступна группа команд, применимых к документу Смета и в их числе кнопка "Создать КС-2".
Кликните на кнопке "Создать КС-2".
После нажатия кнопки будет произведена проверка структуры исходной Сметы на наличие ошибок. Если ошибки будут найдены, исходная смета признаётся непригодной для создания
Акта, о чём выводится соответствующее сообщение и процесс прерывается. (Ошибки структуры документа Смета могут возникнуть при неграмотном (некорректном) редактировании пользователем
документа Смета созданного программой. При наличии подобных ошибок рекомендуется удалить лист, содержащий "испорченный" документ и сформировать его средствами программы заново, без последующего ручного редактирования).
Далее, в случае успешной проверки, производится анализ данных исходной Сметы, поиск в текущей рабочей книге возможно существующих предыдущих Актов КС-2, созданных ранее на основе этой же исходной Сметы и анализ данных этих Актов. Собранные таким образом данные используются для предварительного заполнения полей "Мастера создания Акта КС-2", окно которого и отображается далее пользователю.
Мастер создания Акта КС-2. Шаг 1.
Мастер создания Акта выполненных работ КС-2. Шаг 1.
Рассмотрим параметры создания Акта КС-2, расположенные на 1-ом шаге Мастера.
(Установленные программой значения всех параметров, доступных в окне Мастера, можно изменить.)
Здесь можно установить номер (порядковый номер Акта в пределах одного Договора) и дату составления создаваемого Акта. Эти два параметра доступны и на 1-ом, и на 2-ом шагах Мастера.
Ниже отображена информация об исходной Смете и сумме "Итого:" по этой смете. В окне, изображённом на рисунке, Акт Кс-2 создаётся на основе Сметы №1 от 04.05.2015г. на сумму 3 133 033 рубля 45 копеек.
Ещё ниже предоставляется возможность выбрать один из трёх вариантов создания Акта выполненных работ КС-2. Рассмотрим их подробнее:
Как понятно из названия, при выборе этого варианта, программа будет самостоятельно определять, какой объём (количество) из каждой позиции исходной Сметы попадёт в создаваемый Акт и попадёт ли вообще.
Этот вариант следует выбрать, если создаётся единственный или окончательный (последний при поэтапном закрытии) Акт КС-2 .
При выборе этого варианта, алгоритм вычисления объёма, который будет запроцентован в создаваемом Акте, сводится к вычислению по каждой позиции исходной
Сметы "остатка", который ещё не запроцентован.
Другими словами, если создаваемый Акт КС-2 - это 2-ой, 3-ий или n-ый Акт к этой Смете, то каждая позиция исходной Сметы, прежде чем попасть в создаваемый Акт, пройдёт проверку на предмет того,
была ли она уже запроцентована в предыдущих Актах к этой Смете и если была, то в каком количестве. Если конкретная позиция исходной Cметы ещё не процентовалась, то она будет запроцентована полностью,
на 100%, если она частично уже запроцентована - будет запроцентован "остаток", если же она уже запроцентована на все 100%, то эта позиция вообще не будет перенесена в создаваемый Акт КС-2.
Соответственно, если создаваемый Акт - первый к этой Смете, то каждая позиция
исходной Сметы будет запроцентована на 100%.
Задать общий процент выполнения.
При выборе этого варианта каждая позиция исходной Сметы будет запроцентована на указанный вами процент. Задать нужный процент следует в поле, справа от надписи "Задать общий процент выполнения".
Только одно НО! Проверка каждой позиции на "остаток", описанная в предыдущем варианте, будет производиться всегда, при выборе любого из трёх вариантов. И, если количество, вычисленное для конкретной позиции по заданному вами проценту, окажется больше, чем вычисленный для этой позиции "остаток", то позиция будет запроцентована на "остаток", а не на заданный вами процент. Если "остаток" окажется больше, чем количество, которое задано, - будет запроцентовано столько, сколько задано!
Задать процент выполнения по каждому разделу.
Этот вариант, по аналогии с предыдущим, даёт возможность задать процент выполнения, процентуемый в создаваемом Акте, но уже по каждому разделу.
При выборе этого варианта становится доступной для редактирования таблица, содержащая список всех разделов исходной Сметы. Для каждого раздела можно задать свой процент выполнения. Если задать для раздела процент выполнения = 0% или снять флажок в строке этого раздела, что одно и то же, то этот раздел вообще не будет запроцентован в создаваемом Акте КС-2.
Для этого варианта, так же как и для предыдущего, в полной мере действует правило "Остатка".
Ещё ниже расположен флажок "Вычесть работы и ресурсы, запроцентованные в предыдущих актах" и таблица, содержащая список всех найденых в текущей рабочей книге уже существующих Актов КС-2, относящихся (созданных на основе) исходной Сметы.
Снятый флажок возле конкретного Акта, говорит о том, что расценки и ресурсы этого Акта КС-2 не будут учтены как уже запроцентованные, при вычислении "остатка", который ещё не запроцентован. Если снять галочки у всех Актов, программа создаст новый Акт КС-2 так, как будто предыдущих Актов нет вовсе. Не совсем понятно, для чего это нужно, но тем не менее такая возможность предусмотрена.
Мастер создания Акта КС-2. Шаг 2.
Установив настройки, влияющие на способ зоздания Акта КС-2, нажимаем кнопку "Далее >>" и переходим к шагу 2 Мастера создания Акта КС-2.
Мастер создания Акта выполненных работ КС-2. Шаг 2.
Шаг 2 Мастера - это не что иное, как окно свойств документа Акт выполненных работ КС-2 . Здесь задаются свойства создаваемого Акта, которые отображаются в "шапке" печатного документа.
Назначение представленных на этом шаге полей вполне понятно. Дадим лишь некоторые комментарии и пояснения:
Поскольку нумерация Актов КС-2 происходит в рамках одного Договора, программа по умолчанию устанавливает в поле "номер Акта" номер, следующий за номером последнего по порядку Акта КС-2, вне зависимости от того, на основе какой из Смет (если их несколько) этот Акт создан.
Дата составления Акта, равно как и дата окончания отчётного периода, по умолчанию устанавливаются как сегодняшняя.
Дата начала отчётного периода - это: либо дата Договора, если создаваемый Акт - первый, либо, если предыдущие Акты уже есть, это дата, следующая за той, которая является датой окончания отчётного периода предыдущего Акта выполненных работ.
При снятой галочке "Инвестор" строка "Инвестор" в печатном документе заполнена не будет.
Чтобы в строках "Инвестор", "Заказчик", "Подрядчик" печатного документа были напечатаны только название и адрес контрагента, БЕЗ указания его телефонов, установите галочку "Не печатать телефоны контрагентов в печатной форме документа".
Установив все параметры и свойства создаваемого документа нажмите "Ок".
На экране появится чисый лист с надписью:
Идёт построение Акта КС-2.
Пожалуйста ждите! Это может занять 1-2 минуты...
Действительно, создание Акта КС-2 занимает какое-то время. Это время напрямую зависит от количества строк в исходной Смете, количества уже существующих Актов КС-2, которые нужно анализировать, ну и конечно, от производительности Вашего компьютера.
В случае успешного создания Акта КС-2, Вы увидите созданный Акт выполненных работ КС-2, в случае какой-либо ошибки - сообщение о том, что произошла ошибка и создать Акт не удалось.
Правка (редактирование) Акта КС-2.
В случае создания единственного или окончательного (при поэтапном закрытии) Акта КС-2 программа всё сделает сама, т.е. запроцентует на 100% или высчитает по каждой позиции "остаток" и создаст Акт именно на этот "остаток".
В случае создания промежуточного Акта КС-2 (частичного закрытия работ), программой конечно предусмотрена возможность создать процентовку на 20, 30 или 60%, но в жизни, как правило, так не бывает, а скорее наоборот, необходимо запоцентовать каждую позицию на определённый объём, какую-то больше, какую-то меньше, а какую-то позицию и вовсе оставить на следующий этап. В этом случае следует создавать Акт КС-2 на "остаток" (по первому варианту) и после этого редактировать созданный документ вручную, изменяя соответствующим образом количество каждой позиции, а возможно и вовсе удаляя некоторые позиции или даже целые разделы.
Формы актов выполненных строительно-монтажных работ были выпущены в 1999 году. В этом же году Госкомстатом России было выпущено постановление о порядке заполнения этих форм. О порядке применения актов выполненных работ в строительстве подробно изложено в Письме Росстата от 2005 года, которое так и называется: " О порядке применения, заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3, КС-11".
Информация о порядке заполнения этих унифицированных форм (кс 2 и кс 3) и о разъяснениях к ним будет полезной как заказчикам, так и исполнителям.
Форма КС-2
Акт кс-2 составляется, когда подрядчик выполнил строительно-монтажные работы жилищно-гражданского или промышленного назначения, заказчик не имеет к ним претензий и готов подписать акт приемки этих работ. Журнал учета выполненных работ является основой для составления кс 2. Документ скрепляют подписями с двух сторон: со стороны заказчика и исполнителя. Он может быть выпущен в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей сторон и других заинтересованных лиц.
Подписание таких актов и порядок приемки работ происходит по условиям, которые заранее описаны в договоре. Это может быть ежемесячная процедура подписания кс 2, акта приемки работ, или по завершению каждого этапа. Иная форма сдачи работ заказчику не разрешается. А попытки обойти правила могут привести к наложению штрафа.
При составлении формы кс 2 указывают объемы и наименования работ, которые были выполнены подрядчиком или субподрядчиками за установленный период времени. Заказчик со своей стороны подписью принимает выполненные работы и соглашается с указанной сметной стоимостью по ним.
В некоторых случаях составление актов формы кс 2 необходимо для расшифровки объемов выполненных подрядчиком работ за отчетный период. Расчеты по данному документу будут проходить на основании договора.
При составлении смет на строительно-монтажные работы применяются нормативные базы и коэффициенты, уточняющие условия производства работ, а также индексы перехода к текущим ценам. Составляя акт кс 2, необходимо учитывать, что индексы могут меняться в течение срока реализации проекта. В таких случаях целесообразно ежемесячно оформлять акты без приемки - для определения стоимости выполненных работ. Договором должны быть предусмотрены условия фактической приемки выполненных работ и определена исходная форма для бухгалтерских учетов.
Если в договоре на выполнение работ указано условие расчета стоимости работ подрядчика по согласованной фиксированной сумме, а расчеты по выполненным работам происходят в пределах указанной в договоре цены, то форма кс 2 унифицированная заполняется согласно письму Росстата № 01-02-9/381.
Форма КС-3
Справки кс 2 и кс3 являются зависимыми друг т друга документами. Форма кс 2 - основа для заполнения и оформления справки о стоимости сданных работ по форме кс 3. В данном документе указывают стоимость работ, завершенных в отчетном периоде. Справка-форма кс 3 предоставляется генподрядчику от подрядчика или заказчику от генподрядчика. Ее выпускают в двух экземплярах для обеих сторон. Если требуется, справки отправляются по адресу инвестора или финансирующего банка.
Договор может предусматривать различные способы расчета между сторонами: авансовые платежи, по этапам принятых работ, по договору. Приведем пример: ежемесячная оплата по факту выполненных работ на основе акта кс-2 и справки кс-3 в течение пяти дней после подписания документов.
Составление кс-3 - это, по сути, перенос итоговых сумм из кс-2. В эти акты также включают неучтенные в единичных расценках затраты: на рост стоимости материалов, зарплаты, тарифов, на производство работ в зимнее время, работу в условиях Крайнего Севера и прочее. По запросу заказчика в справку кс-3 вносят данные о видах используемого в отчетный период оборудования.
Данные в формах кс-2 и кс-3 дают возможность заказчику оценить объемы выполненных работ и их стоимость. Эти документы должны предоставляться при оплате работ.
Порядок оформления, подписания документов и внесения оплаты
На первом этапе выполненные работы оформляются в форму кс-2, а на ее основе выпускается и подписывается справка по форме кс-3. Подписанный документ кс 3 подтверждает наличие задолжности у заказчика на оплату выполненных работ.Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком.
Если в договоре не предусмотрено ежемесячных расчетов за выполненные работы, то выпуск справки кс-3 со стоимостью выполненных работ за месяц не обязан сопровождаться оплатой. Если в договоре говориться о том, что документы кс 2 и кс 3 подтверждают приемку работ заказчиком, то такие справки будут основанием для отражения в бухгалтерском учете.
Почему стоит заказать составление смет у нас?
 |
|
Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.
Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.
Цель составления форм КС-2 и КС-3
Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.
Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.
По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:
- отклонения в стоимости материалов;
- повышение заработной платы строителей;
- вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
- затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
- другие незапланированные расходы.
Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3 , лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.
Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel
Когда используют КС-2 и КС-3?
Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.
Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:
- Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
- Смета в произвольной форме.
Примеры документов:
Смета КС-2 КС-3
Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.
Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2
Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
- КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
- Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
- КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
- номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
- в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
- форма КС-6;
- форма КС-2 и КС-3;
- форма КС-1.
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
- утверждение бланка руководителем предприятия;
- сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
- возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
