Xi. порядок заполнения расчета по страховым взносам. Памятка по заполнению расчета по страховым взносам Образец заполнения регистра налогового учета

лист "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем";

раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";

приложение N 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование" к разделу 1;

приложение N 2 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1;

приложение N 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации" к разделу 1;

приложение N 4 "Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" к разделу 1;

приложение N 5 подпункте 3 пункта 1 статьи 427

приложение N 6 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;

приложение N 7 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;

приложение N 8 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;

приложение N 9 "Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;

приложение N 10 "Сведения, необходимые для применения положения подпункта 1 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг" к разделу 1;

раздел 2 "Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств";

приложение 1 "Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства" к разделу 2;

раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".

2.3. Лист "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем" заполняют физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не указавшие в расчете свой ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) (далее - ИНН).

2.7. Приложения N 3 и N 4 к разделу 1 включаются в состав представляемого в налоговые органы расчета при произведении плательщиками расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

2.8. Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

2.9. Каждому показателю расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "."("точка").

Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком "точка". Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

2.10. Страницы расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа , вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы - "001"; для тридцать третьей - "033".

2.11. Заполнение полей расчета значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

2.12. При заполнении поля "Код по ОКТМО", под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, не подлежат заполнению дополнительными символами (заполняются прочерками). Например, для восьмизначного кода ОКТМО - "12445698" в поле "Код по ОКТМО" записывается одиннадцатизначное значение "12445698---".

2.13. При заполнении титульного листа , разделов, приложений к разделам, а также подразделов приложений к разделам расчета, в полях "ИНН" и "КПП" проставляется ИНН и КПП плательщика; в поле "Стр." отражается порядковый номер страницы.

На каждой странице разделов, приложений к разделам, а также подразделов приложений к разделам расчета , также заполняется поле "Фамилия________И.______О.".

В случае не указания ИНН физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, заполняется порядковый номер страницы и поле "Фамилия _________И.________О.____".

2.15. При заполнении полей формы расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

2.17. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

2.18. Не допускается двусторонняя печать расчета на бумажном носителе.

2.20. В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением "0" ("ноль"), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя.

В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации "5024002119" в поле ИНН из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: "5024002119--".

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, если показатель имеет значение "1234356.234", то он записывается в двух полях по десять знакомест каждое следующим образом: "1234356-" в первом поле, знак "." или "/" между полями и "234-" во втором поле.

2.21. При представлении расчета , подготовленного с использованием программного обеспечения, при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

2.22. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-правопреемником расчета за последний расчетный (отчетный) налоговый период и уточненных расчета за реорганизованную организацию (в форме присоединения к другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном листе по полю "По месту нахождения (учета) (код)" указывается код "217", а в верхней его части указываются ИНН и КПП (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) (далее - КПП) организации-правопреемника. В поле "наименование организации, обособленного подразделения / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" указывается наименование реорганизованной организации.

В поле "ИНН/КПП реорганизованной организации" указываются, соответственно, ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения.

В разделе 1 расчетов указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация.

Коды форм реорганизации (ликвидации) приведены в приложении N 2 к настоящему Порядку.

III. Порядок заполнения титульного листа расчета

3.1. Титульный лист расчета заполняется плательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

3.2. В поле "ИНН" для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

3.3. В поле "ИНН" для российской организации указывается ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения, для иностранной организации - в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе.

При заполнении плательщиком - организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

3.4. В поле "КПП" для российской организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе, для иностранной организации - в соответствии со свидетельством о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе.

Для российской организации КПП по месту нахождения обособленного подразделения КПП указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет российской организации в налоговом органе.

3.5. При заполнении поля "Номер корректировки" в первичном расчете за расчетный (отчетный) период проставляется "0--", в уточненном расчете за соответствующий расчетный (отчетный) период - указывается номер корректировки (например, "1--", "2--" и так далее).

3.6. Поле "Расчетный (отчетный) период (код)" заполняется в соответствии с кодами, определяющими расчетный (отчетный) период, приведенными в приложении N 3 к настоящему Порядку.

3.7. При заполнении поля "Календарный год" указывается год, за расчетный (отчетный) период которого представлен расчет.

3.8. При заполнении поля "Представляется в налоговый орган (код)" отражается код налогового органа, в который представляется расчет.

3.10. При заполнении поля "наименование организации, обособленного подразделения / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, главы крестьянского (фермерского) хозяйства, физического лица" отражается наименование организации (обособленного подразделения - при наличии; при отсутствии наименования обособленного подразделения указывается наименование организации) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которое уполномочено иностранной организацией представлять расчет и уплачивать страховые взносы в целом по операциям всех находящихся на территории Российской Федерации отделений иностранной организации; в случае представления расчета индивидуальным предпринимателем (адвокатом, учредившим адвокатский кабинет, нотариусом, занимающимся частной практикой, иным лицом, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства либо физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателям) указываются его фамилия, имя, отчество (здесь и далее по тексту Порядка отчество указывается при наличии) полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

3.14. При заполнении поля "Номер контактного телефона" отражается номер контактного телефона плательщика в следующем формате: "8", код, номер; между "8" и кодом, а также между кодом и номером указывается знак " " ("пробел").

3.15. При заполнении поля "Расчет составлен на _______страницах" отражается количество страниц, на которых составлен расчет.

3.16. При заполнении поля "с приложением подтверждающих документов или их копий на __________ листах" отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления указанного расчета представителем плательщика).

3.17. В разделе титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю:" указывается:

"1" - если расчет представлен плательщиком;

"2" - если расчет представлен уполномоченным представителем плательщика.

При заполнении расчета организациями указывается построчно фамилия, имя и отчество руководителя организации полностью (в поле

При заполнении расчета индивидуальным предпринимателем (главой крестьянского (фермерского) хозяйства; физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, производившим выплаты и иные вознаграждения) ставится подпись индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства; физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) в месте, отведенном для подписи, и дата подписания.

При заполнении расчета организацией - представителем плательщика указываются наименование организации - представителя (в поле "наименование организации - представителя плательщика"), построчно фамилия, имя и отчество руководителя уполномоченной организации полностью (в поле "фамилия, имя, отчество полностью"), ставится его подпись (в месте, отведенном для подписи) и проставляется дата подписания.

При заполнении расчета физическим лицом - представителем плательщика указывается построчно фамилия, имя и отчество физического лица полностью (в поле "фамилия, имя, отчество полностью"), ставится его подпись (в месте, отведенном для подписи), проставляется дата подписания.

При заполнении расчета представителем плательщика в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика. При этом к расчету прилагается копия указанного документа.

Подпись руководителя организации или физического лица, либо их представителей и дата подписания проставляются также на каждом листе расчета, имеющем поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю".

3.18. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о представлении расчета:

способ и вид представления расчета (указывается код согласно приложению N 1 к настоящему Порядку);

количество страниц расчета;

количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету;

дата представления расчета;

номер, под которым зарегистрирован расчет;

фамилия и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего расчет;

подпись работника налогового органа, принявшего расчет.

IV. Порядок заполнения листа "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем" расчета

4.1. Лист расчета "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем" включает в себя персональные данные о физическом лице, не являющимся индивидуальным предпринимателем, не указавшим в расчете свой ИНН.

4.2. При заполнении листа расчета "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем" в поле "Стр." отражается порядковый номер страницы, а также заполняется поле "Фамилия ________ И. _____ О.______".

4.3. В поле "Дата рождения" указывается дата рождения физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

4.4. В поле "Место рождения" указывается место рождения физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

4.5. В поле "Код страны гражданства" указывается числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (далее - ОКСМ).

При отсутствии у физического лица гражданства в поле "Код страны гражданства" указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

4.7. В поле "Серия и номер" указываются реквизиты (серия и номер) документа, удостоверяющего личность физического лица, знак "N" не проставляется, серия и номер документа отделяются знаком " " ("пробел").

4.8. В поле "Кем выдан" указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность физического лица.

4.9. В поле "Дата выдачи" указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица..

"Почтовый индекс" - индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства плательщика страховых взносов.

"Регион (код)" - код субъекта Российской Федерации и иной территории, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства. Код субъекта Российской Федерации указывается согласно приложению N 7 к настоящему Порядку.

При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.

V. Порядок заполнения раздела 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов" расчета VI. Порядок заполнения приложения N 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование" к разделу 1 расчета VII. Порядок заполнения подраздела 1.1 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" VIII. Порядок заполнения подраздела 1.2 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование" IX. Порядок заполнения подраздела 1.3 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса Российской Федерации" XI. Порядок заполнения приложения N 2 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1 расчета XII. Порядок заполнения приложения N 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации" к разделу 1 расчета XIII. Порядок заполнения приложения N 4 "Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" к разделу 1 расчета XIV. Порядок заполнения приложения N 5 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета XV. Порядок заполнения приложения N 6 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета XVI. Порядок заполнения приложения N 7 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета XVII. Порядок заполнения приложения N 8 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета XVIII. Порядок заполнения приложения N 9 "Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного пунктом 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1 расчета XIX. Порядок заполнения приложения N 10 "Сведения, необходимые для применения положений подпункта 1 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг" к разделу 1 расчета Приложение N 5. Коды тарифа плательщика

У организации были выплаты по договору ГПХ на оказание услуг. Как правильно заполнить приложение 2 в расчете по страховым взносам и где указывается вознаграждение исполнителям - читайте в статье.

Вопрос: Как правильно заполнить Приложение 2 в Расчете по страховым взносам в случае, если были выплаты по договору ГПХ на оказание услуг. Надо ли указывать эти суммы выплат в разделе 020 и в разделе 030, если согласно пп2, п.3, ст 422 на эти выплаты взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются. Данное физ. лицо не застраховано в системе ФСС. Мнения на этот счет разнятся.В Порядке заполнения приложения N 2 "Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" прописано:11.2. По строкам 010 - 070 приложения N 2 производится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исходя из сумм выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.В то же время ниже указано, что все суммы отражаются в Приложении 2.

Ответ: В расчете по страховым взносам исполнителя в строку 010 приложении 2 не включайте. Вознаграждение исполнителям нужно показать в строках 020 и 030 приложения 2 к разделу 1.

Обоснование

Образец заполнения нового расчета по взносам за I квартал

Выплаты исполнителям по гражданско-правовым договорам в приложении 2

Принцип заполнения приложения 2 такой же, как и в подразделах по пенсионным и медицинским взносам. Но отличия есть.

В строку 010 не включайте исполнителей по гражданско-правовым договорам. Они не застрахованы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако вознаграждение исполнителям нужно показать в строках:*

Как указать взносы в строках 050 и 053, если используем патент. Заполнение приложения 2 расчета по страховым взносам при применении пониженных тарифов.

Вопрос: В рекомендации указано, что по строке 050 и 053 указывается База для расчета страховых взносов. Мои данные строка 050 - 800 000 руб. (январь-июнь)строка 053 - 685 000 руб. (февраль-июнь)Но с выплат 685 000 руб. страховые взносы мы не исчисляем и не уплачиваем (патент). СВ начислены только с суммы 115 000 руб. (январь) в размере 3335 руб. (строка 060). Верно ли указывать в строках 050 и 053 всю сумму выплат, если взносы исчислены только с 115 000 руб.?

Ответ: В строке 050 приложения 2 работодатели отражают базу по страховым взносам на обязательное соцстрахование (п.11.7 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@). А база рассчитывается всеми плательщиками (в т.ч. и применяющими пониженные тарифы взносов по ставке 0%) одинаково: как сумма облагаемых выплат согласно ст.420 НК РФ, уменьшенная на сумму необлагаемых выплат согласно ст.422 НК РФ. Таково требование п.1 ст.421 НК РФ. Поэтому здесь указывается сумма выплат в размере 800 000 рублей. А сумму выплат, облагаемых по ставке 0%, ИП отражает в строке 053 приложения 2 (п.11.10 Порядка). При этом в строке 060 приложения 2 указывают сумму исчисленных взносов, которая рассчитывается с разницы между показателями строк 050 и 053, т.е. со 115 000 рублей. Т.о. Вы привели в вопросе корректное заполнение строк 050 и 053 приложения 2.

Обоснование

Расчет по взносам: путеводитель по заполнению

Как заполнить приложение 2

В поле 001 укажите признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Если в вашем регионе применяется пилотный проект ФСС и ваши работники получают пособия напрямую от ФСС, укажите признак 1.

Поставьте признак 2, если вы выплачиваете пособия сами, а потом зачитываете пособия в счет взносов либо возмещаете расходы в ФСС.

В строке 010 запишите общее количество застрахованных работников по социальному страхованию. Если вы платите взносы по пониженным тарифам для упрощенцев, укажите здесь не 0, а количество застрахованных сотрудников. Лиц, работающих по договору подряда, не включайте в строку 010.

В строке 020 укажите сумму начисленных выплат в пользу работников. Запишите здесь все выплаты, относящиеся к объекту обложения страховыми взносами. В строке 030 отразите необлагаемые выплаты.

В строке 040 зафиксируйте сумму облагаемых выплат, превышающих предельную базу по взносам. Напомним, что в 2017 году предельная сумма выплат равна 755 000 руб.

В строке 050 запишите базу по взносам на социальное страхование.

Если вы применяете пониженные тарифы по взносам и не платите взносы на социальное страхование, заполняйте строки 020—050 в том же порядке. Указывайте в них суммы начисленных работникам выплат: общие, необлагаемые и облагаемые.

Строку 051 заполните, если вы применяете пониженные тарифы для аптечных работников. В ней отразите базу по взносам с выплат сотрудникам, занятым в фармацевтической деятельности.

Строку 053 заполняют предприниматели на патенте. Если отчитываетесь за такого коммерсанта, отразите здесь суммы выплат в пользу сотрудников, занятых в деятельности на патенте.

Строку 054 заполните, если выплачивали доходы временно пребывающим иностранцам, кроме граждан государств ЕАЭС. Запишите в этой строке сумму облагаемых выплат, начисленных временно пребывающим иностранцам.

В строку 060 внесите сумму начисленных взносов на социальное страхование.

По строке 070 покажите сумму расходов за счет ФСС. Отражайте пособия в том месяце, когда вы их начислили, а не выплатили. Например, вы начислили больничный 30 апреля, а оплатили 10 мая. Запишите пособие в графу 3 строки 060, где отражаете расходы за апрель.

Полученные суммы от ФСС запишите в строке 080 приложения 2. Но только в том случае, если фонд возместил ваши расходы за 2017 год. Суммы, которые вы получили от фонда за прошлогодние расходы, в расчете не показывайте. Запишите возмещение в графе того месяца, в котором получили деньги. Например, если фонд возместил в мае пособия за апрель, заполните графу 4 строки 080.

В строке 090 вы отражаете социальные взносы к уплате или превышение расходов над взносами. А также ставите признак 1 или 2. В графах 2, 4, 6, 8 и 10 строки 090 приложения 2 вы указываете суммы социальных взносов к уплате или превышения расходов над взносами. А в графах 1, 3, 5, 7 и 9 ставите признак 1 или 2. Показатели для граф 2, 4, 6, 8 и 10 рассчитайте по формуле:

Формула

Подставляйте в формулу данные за один и тот же период: всего с начала года, последний квартал и каждый из трех последних месяцев. Если по формуле получили положительное значение, в графе слева (1, 3, 5, 7 или 9) ставьте признак 1. Значит, взносы превысили расходы.

Если результат отрицательный, ставьте признак 2 — превышение расходов над взносами. Разницу покажите без знака «минус» в графе 2, 4, 6, 8 или 10.

Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@

Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме

Приложение № 2

Приложение 2. Порядок заполнения расчета по страховым взносам

11.7. По строке 050 приложения № 2 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, рассчитанная в соответствии с пунктом 1 статьи 421 Кодекса с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

11.10. По строке 053 приложения № 2 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении сумм выплат и иных вознаграждений, производимых физическим лицам индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Кодекса , с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

11.12. По строке 060 приложения № 2 в соответствующих графах отражаются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая.
Статья 421. База для исчисления страховых взносов для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

1. База для исчисления страховых взносов для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 настоящего Кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 настоящего Кодекса.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам, утвержденный ФНС официально, в достаточной мере детализирован, но в части практического применения имеет много нюансов. Ознакомимся с ними на примере обязательных элементов РСВ.

РСВ 2018 года - пример базовой структуры документа

В единый расчет - отчет по страховым взносам обязательно включаются (п. 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• титульный лист;
• разделы 1 и 3 полностью;
• подразделы 1.1 и 1.2, относящиеся к приложению № 1 к первому разделу;
• приложение № 2 к первому разделу.

Остальные элементы отчета включаются в него, только если работодателю есть что в них отразить. То, каким будет конкретный образец расчета по страховым взносам, может зависеть:

• от типа уплачиваемых взносов;
• от отраслевой специализации работодателя.

Так, если работодатель платит пенсионные взносы по пониженным тарифам в соответствии со ст. 427 НК РФ, то должен будет дополнить расчет приложениями с 5-го по 8-е к разделу 1. Если повышенные — по ст. 428 НК РФ, то обязан будет включить подраздел 1.3 в приложение 1 к разделу 1.

Элемент РСВ с узкой отраслевой «специализацией» — раздел 2. Его заполняют только главы крестьянских или фермерских хозяйств.

Если штат работодателя превышает 25 человек, то РСВ сдается в электронном виде с применением ЭЦП, подходящей для отчетов в ФНС (п. 10 ст. 431 НК РФ). Если штат меньше или равен данной цифре — в бумажном или электронном варианте на выбор.

Как заполнить расчет по страховым взносам? Подготовка РСВ — довольно трудоемкая процедура. Ознакомимся с ее основными особенностями. Условимся, что нам нужно сдавать только обязательные элементы РСВ, и попробуем составить небольшую инструкцию по заполнению расчета по страховым взносам в части данных элементов.

Инструкция по заполнению отчета: раздел 3

На работников из числа тех, которым за 3 последних месяца расчетного периода начислялся облагаемый взносами доход, заполняются сведения по подразделу 3.2. Если начислений не было (например, по той причине, что работник находится в длительном отпуске), то сведения заполняются только до подраздела 3.1 включительно.

Раздел заполняется довольно просто. Официальные правила заполнения расчета по страховым взносам детально разъясняют алгоритм подготовки документа.

При этом следует иметь в виду, что:

1. В поле 150 серия и номер документа, удостоверяющего личность, разделяются одной пустой клеткой. Кроме того, если такой документ — российский паспорт, пустая клетка также должна стоять между второй и третьей цифрами его серии (письмо ФНС России от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@).

2. В подразделе 3.2.1 показатели приводятся без учета тех, что имеют отношение ко взносам по дополнительному тарифу по ст. 428 НК РФ (показатели по доптарифу отражаются в подразделе 3.2.2).

3. Предельная база для расчета взносов, показываемых в разделе 3 (поле 220), меняется каждый год.

В 2018 году она составляет 1 021 000 рублей (постановление Правительства России от 15.11.2017 № 1378).

4. В полях 190 и 260 показывается порядковый номер месяца в году (а не в квартале, за который представляются данные о работниках).

Например, если это сентябрь, то проставляется цифра 9, если октябрь — 10.

Как заполнить подраздел 1.1

В рассматриваемом разделе отражаются сведения по пенсионным взносам.

Главная задача при заполнении подраздела 1.1 — правильно распределить показатели по ячейкам, которые присутствуют в полях с 030 по 062. Расположены они на странице подраздела, на первый взгляд, не слишком удобно. Но в их заполнении есть четкая логика.

Необходимо запомнить, что в указанных полях подраздела 1.1 предусмотрено отражение пяти типов показателей:

1. Общей суммы взносов с начала года (нарастающим итогом).

2. Суммы взносов конкретно за последние 3 месяца отчетного периода.

3. Суммы взносов за 1-й месяц из числа трех последних месяцев отчетного периода.

4. Суммы взносов за 2-й месяц (из числа тех трех).

Не знаете свои права?

5. Суммы взносов за 3-й месяц (из числа тех трех).

Каждое из полей с 030 по 062 состоит из пяти групп ячеек:

• верхней левой;
• верхней правой;
• нижней левой;
• нижней средней;
• нижней правой.

Первый показатель (то есть общая сумма взносов с начала года) всегда отражается в верхней левой группе ячеек. Второй — в верхней правой. Третий — в нижней левой. Четвертый — в нижней средней. Пятый — в нижней правой.

Также при заполнении подраздела нужно иметь в виду, что непосредственно перед его подготовкой необходимо проставить в приложении № 1 к разделу 1 код тарифа (поле 001). При этом по каждому коду тарифа (поле 001) составляется отдельный экземпляр приложения. В каждом отдельном экземпляре подраздела отражаются сведения только по тем работникам, которые получали доход, облагаемый взносами по тарифу, что соответствует указанному в поле 001 коду.

Правила заполнения подраздела 1.2

Здесь отражаются данные по медицинским взносам.

В рассматриваемом подразделе принцип распределения показателей по ячейкам (в данном случае по ячейкам полей с 030 по 060) аналогичен тому, что характеризует заполнение подраздела 1.1. Приводятся те же 5 типов сведений.

Поскольку код тарифа по полю 001 приложения № 1 действует и в отношении подраздела 1.2, то предполагается, что в данном подразделе будут приводиться сведения только по тем сотрудникам, которым выплачивался доход, облагаемый взносами по соответствующему тарифу.

Отметим, что по медицинским взносам отсутствует предельная база — несмотря на то, что она установлена для пенсионных и социальных взносов. По социальным взносам заполняется отдельное приложение к разделу 1 — ознакомимся далее со спецификой его заполнения.

Как заполнить приложение 2

Здесь будут показаны сведения о социальных взносах по нетрудоспособности и материнству.

Правила распределения показателей по ячейкам те же, что характеризуют заполнение подразделов 1.1 и 1.2 приложения № 1 — но только в части полей 020-080.

В поле 001 приложения № 2 показывается признак выплат социальных пособий . В данном поле проставляется значение:

1 — если выплаты производятся из ФСС напрямую работнику;

2 — если выплаты производит работодатель за свой счет, а затем осуществляет взаимный зачет этих расходов и обязательств по уплате страховых взносов (либо запрашивает в ФСС возмещение таких расходов).

При этом прямые выплаты осуществляются только в тех регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС. Перечень этих регионов приведен в п. 2 постановления Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Если работодатель — обособленное подразделение юрлица, не имеющее своего расчетного счета и не уполномоченное начислять своим работникам зарплату самостоятельно, то форму РСВ сдает головная организация и проставляет там признак выплат, определяемый исходя из того, действует ли пилотный проект или нет в регионе регистрации юрлица.

Если у подразделения есть необходимые полномочия, то оно само сдает РСВ в ФНС по своему региону, и, в зависимости от того, участвует ли субъект РФ в пилотном проекте или нет, проставляет нужное значение в поле 001 приложения № 2. При этом неважно, участвует ли в таком проекте головная организация.

Как заполняется приложение 2 при зачетной системе социальных выплат

Работодатель, применяющий зачетную систему, осуществляет заполнение расчета по страховым взносам особым способом. Он отражает расходы на пособия в поле 070, взносы — в поле 060. Суммы возмещений от ФСС, полученных в течение года, распределяются по ячейкам поля 080 приложения 2.

Показатель в поле 070 сравниваются с исчисленными взносами в поле 060, после чего разница записывается в поле 090 как:

• сумма, подлежащая уплате в бюджет, если показатель в поле 060 больше;
• сумма, которую работодатель может перенести на следующие отчетные периоды в уменьшение будущих взносов (либо заявить к возмещению в ФСС), если больше — показатель в поле 070.

При этом распределение данных по ячейкам в поле 090 приложения № 2 будет осуществляться несколько по иным принципам — в сравнении с теми, что применяются при заполнении полей 020-080.

В поле 090 отражаются данные в привязке к пяти знакомым нам периодам:

• с начала года;
• за последние 3 месяца отчетного периода;
• за 1, 2 и 3-й месяцы из числа соответствующих трех месяцев.

Однако группы ячеек в поле 090 распределены по-другому. Указанным периодам соответствуют ячейки;

• верхняя левая;
• верхняя правая;
• средняя левая, средняя правая, нижняя.

Завершающий этап в подготовке РСВ — заполнение сводного раздела 1. Рассмотрим его и ознакомимся затем с образцом заполнения единого расчета по страховым взносам.

Завершаем подготовку единого расчета: раздел 1 (и образец РСВ)

Раздел именуется сводным, поскольку в нем суммируются все однотипные показатели, приведенные в приложениях к нему (либо в подразделах данных приложений).

Например, в строке 030 раздела 1 (пенсионные взносы к уплате) суммируются показатели по всем строкам 060 подразделов 1.1 приложения 1 к данному разделу. Этих подразделов может быть несколько из-за того, что работодатель применял несколько тарифов по взносам (и отразил в отчете факт их применения с помощью отдельных кодов в поле 001 каждого экземпляра приложения 1). Соответствующее суммирование отражает одно из внутридокументных контрольных соотношений по РСВ.

При заполнении расчета по страховым взносам в 2018 году примеры контрольных соотношений можно пронаблюдать в десятках разновидностей. Полный перечень контрольных соотношений в РСВ опубликован в письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@).

В разделе 1 приводятся сведения в привязке к тем же самым периодам, что распределены по «ячейкам» рассмотренных нами выше приложений, за исключением суммарного показателя за три последних месяца отчетного периода. То есть показываются данные с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Загрузить образец заполнения расчета по страховым взносам вы можете у нас — по ссылке .

Главная задача при заполнении РСВ — правильно отразить данные в приложениях (и подразделах к ним) к разделу 1, в каждом из которых раскрываются сведения об отдельной разновидности взносов. Затем в разделе 1 информация, отраженная в приложениях, сводится в общие цифры. Обязательно заполняется раздел 3 с персональными данными работников.

Какой порядок заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам в 2017 году, сдаваемого в ИФНС? Сколько разделов 3 заполнять? Нужно ли заполнять 3 на каждого работника? Ответы на эти и другие вопросы, а также пример заполнения раздела 3 вы встретите в данной консультации.

Для чего нужен раздел 3 и кто его заполняет

В 2017 года применяется новая форма расчета по страховым взносам. Бланк утвержден приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. См. « ».

В состав названной формы отчетности входит раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». В 2017 году раздел 3 в составе расчета по взносам должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивали доходы (выплаты и вознаграждения) физическим лицам с 1 января 2017 года. То есть, раздел 3 – обязательный раздел.

Кого включать в раздел 3

Раздел 3 предусматривает включение в него персонифицированных сведений по каждому физическому лицу, по отношению к которому в последние три месяца отчетного (расчетного) периода организация или ИП являлись страхователем. При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу таких физических лиц. То есть, если, допустим, в январе, феврале и марте 2017 года работник по трудовому договору находился в отпуске без сохранения содержания, то его тоже нужно включить в раздел 3 расчета за 1 квартал 2017 года. Поскольку в обозначенный период времени он состоял в трудовых отношениях с организацией и признавался застрахованным лицом.

Безусловно, нужно формировать раздел 3 на лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода имелись выплаты и вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам (п.22.1 Порядка заполнения расчет по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551).

Предположим, что в отчетном периоде с физическим лицом был заключен гражданско-правовой договор (например, подряда), но никаких выплат по этому договору человек не получал, поскольку услуги (работы) еще не были оказаны (выполнены). Нужно ли в таком случае включать его в раздел 3 расчета по страховым взносам? По нашему мнению, да, нужно. Дело в том, что занятые по договорам гражданско-правового характера также признаются застрахованными лицами в силу абзаца 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Также полагаем, что раздел 3 нужно формировать на генерального директора-единственного учредителя, с которым заключен трудовой договора. Ведь такие лица также поименованы в абзаце 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании». Поэтому они должны попадать в раздел 3. Даже если в последние три месяца отчетного периода они не получали никаких выплат от своей собственной организации.

Как заполнить раздел 3: детальный разбор

Начальная часть

Если заполняете персонифицированные сведения на человека впервые, то по строке 010 укажите «0–». Если же сдаете уточненный расчет за соответствующий расчетный (отчетный) период, то покажите номер корректировки (например, «1–», «2–» и т. д.).
В поле 020 отразите код расчетного (отчетного) периода, например:

• код 21 – за I квартал;
• код 31 – за полугодие;
• код 33 – за девять месяцев;
• код 34 – за год.

В поле 030 укажите год, за расчетный (отчетный) период которого представляются персонифицированные сведения.

Проверьте

Значение поля 020 раздела 3 должно соответствовать показателю поля «Расчетный (отчетный период (код)» титульного листа расчета, а поля 030 раздела 3 – значению поля «Календарный год» титульного листа.

В поле 040 отразите порядковый номер сведений. А в поле 050 – дату представления сведений. В результате начальная часть раздела 3 у вас должна принимать следующий вид:

Подраздел 3.1

В подразделе 3.1 расчета укажите персональные данные физического лица, на которого заполняется раздел 3. Поясним, какие персонифицированные данные указывать и приведем образец:

Подраздел 3.2

Подраздел 3.2 содержит информацию о суммах:

• выплат в пользу сотрудников;
• начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Однако если вы заполняете раздел 3 на лицо, которое никаких выплат в последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода не получало, то этот подраздел заполнять не нужно. Об этом сказано в пункте 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. Если же факт выплат имел место, то заполняйте следующие графы:

Приведем пример.

Пример

ООО «Лобзик и компания» формирует расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года. В раздел 3 бухгалтеру нужно включить данные на механика Ромашкина О.В. В январе, феврале и марте 2017 года он ежемесячно получал 30 000 рублей. Всю сумму бухгалтер включал в базу для начисления страховых взносов. Бухгалтер заполнил подраздел 3.2 следующим образом:

Если вы применяете разные тарифы страховых взносов, заполняйте необходимое количество строк.

Подраздел 3.2.2

В подразделе 3.2.2 отразите выплаты, с которых начисляли пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Расшифровка граф этого раздела такая: